W zarządzaniu nieruchomościami różnica między działaniem reaktywnym a planowym często sprowadza się do jednego dokumentu – audytu technicznego. Wspólnoty przyzwyczajone do obowiązkowych przeglądów okresowych nie zawsze dostrzegają wartość pogłębionej analizy technicznej budynku. Tymczasem to właśnie audyt i rzetelna inwentaryzacja pozwalają zarządcy podejmować decyzje nie pod presją awarii, lecz w oparciu o dane, prognozy i realne potrzeby obiektu.