Remont może zakończyć się sukcesem albo wieloletnim sporem – różnica często zależy od jednego elementu: wyboru wykonawcy. Wspólnota podejmuje uchwałę, ale to zarządca najczęściej przygotowuje proces, rekomenduje rozwiązania i koordynuje realizację inwestycji. Dlatego profesjonalna weryfikacja wykonawcy oraz właściwe zabezpieczenie umowne to nie formalność, lecz element ochrony interesów wspólnoty i samego zarządcy.

Jednym z najczęstszych źródeł problemów we wspólnotach mieszkaniowych jest nieprawidłowe rozumienie ról poszczególnych podmiotów uczestniczących w zarządzaniu nieruchomością wspólną. W praktyce pojęcia „zarząd”, „zarządca” i „wspólnota” bywają stosowane zamiennie, co prowadzi do błędnych oczekiwań i sporów kompetencyjnych.

Wiosna w nieruchomościach to dla zarządcy czas intensywnych decyzji i realnej odpowiedzialności. To właśnie teraz zapadają rozstrzygnięcia dotyczące remontów, modernizacji i inwestycji, które będą miały wpływ na bezpieczeństwo budynków, finanse wspólnoty oraz relacje z właścicielami przez kolejne miesiące, a często lata. Każda decyzja wymaga nie tylko dobrej organizacji, ale także znajomości przepisów i umiejętności ...

Coraz częściej zarządcy stają przed decyzją, czy poza wymaganiami Prawa budowlanego warto sięgnąć po audyt techniczny. Choć oba pojęcia bywają używane zamiennie, w praktyce pełnią zupełnie inne funkcje. W artykule wyjaśniamy, czym różni się audyt techniczny od przeglądu okresowego, kiedy audyt staje się realnym narzędziem zarządczym oraz jak może pomóc w planowaniu remontów, ograniczaniu kosztów i zabezpieczeniu odpo...

Okresowa kontrola stanu technicznego to nie formalność, lecz element systemu bezpieczeństwa budynku. Osoba posiadająca uprawnienia budowlane ponosi za jej przeprowadzenie osobistą odpowiedzialność zawodową, cywilną, a w skrajnych przypadkach także karną. Dla zarządcy nieruchomości oznacza to konieczność współpracy z rzetelnymi specjalistami oraz weryfikacji, czy wszystkie obowiązki ustawowe zostały prawidłowo wykonan...

Nowelizacja ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z 4 grudnia 2025 r. wprowadza istotne ograniczenia w zakresie udzielania pełnomocnictw na walne zgromadzenia. Ustawodawca zawęża katalog osób mogących reprezentować członka spółdzielni i wprowadza dodatkowe wymogi formalne, w tym obowiązkowe oświadczenie osoby bliskiej. Sprawdź, jaką dokumentację i na jakich zasadach zarządca powinien uznawać.

Od 12 września w Polsce należy bezpośrednio przestrzegać unijnego rozporządzenia 2023/2854, zwanego Aktem w sprawie danych (DA). Zarządcy nieruchomości - jako „posiadacze danych” - mogą mieć wobec organów publicznych pewne związane z tym obowiązki.

Od 12 września w Polsce należy bezpośrednio przestrzegać unijnego rozporządzenia 2023/2854, zwanego Aktem w sprawie danych (DA). Zarządcy nieruchomości mogą otrzymać od organów publicznych pewne obowiązki jako „posiadacze danych”. Za kluczową należy w tym przypadku uznać przesłankę „wyjątkowej potrzeby”, na jaką organ może się powołać.

Od 1 stycznia 2026 r. korespondencja z urzędami ma „domyślnie” trafiać do skrzynki e-Doręczeń, a nie na papierowe awizo czy e-PUAP. Dla zarządcy nieruchomości to realna zmiana organizacyjna: terminy, obieg dokumentów, pełnomocnictwa, a czasem ryzyko „nieskutecznego” złożenia pisma.

Rządowy projekt nowelizacji ustawy o własności lokali oraz Prawa budowlanego przewiduje istotne zmiany w funkcjonowaniu wspólnot mieszkaniowych. Nowe przepisy mają uporządkować zasady zarządzania nieruchomością wspólną, rozszerzyć uprawnienia wspólnot oraz nałożyć dodatkowe obowiązki na właścicieli lokali. Sprawdź, jakie rozwiązania planowane są od 2026 roku i jak mogą wpłynąć na codzienne zarządzanie wspólnotą.

Okresowa kontrola stanu technicznego to nie formalność, lecz element systemu bezpieczeństwa budynku. Osoba posiadająca uprawnienia budowlane ponosi za jej przeprowadzenie osobistą odpowiedzialność zawodową, cywilną, a w skrajnych przypadkach także karną. Dla zarządcy nieruchomości oznacza to konieczność współpracy z rzetelnymi specjalistami oraz weryfikacji, czy wszystkie obowiązki ustawowe zostały prawidłowo wykonan...

Rządowy projekt nowelizacji ustawy o własności lokali oraz Prawa budowlanego przewiduje istotne zmiany w funkcjonowaniu wspólnot mieszkaniowych. Nowe przepisy mają uporządkować zasady zarządzania nieruchomością wspólną, rozszerzyć uprawnienia wspólnot oraz nałożyć dodatkowe obowiązki na właścicieli lokali. Sprawdź, jakie rozwiązania planowane są od 2026 roku i jak mogą wpłynąć na codzienne zarządzanie wspólnotą.

Na nieruchomościach pojawiają się obiekty, które są powszechne w praktyce, ale nie mają jasnych definicji w przepisach. Wtedy o ich kwalifikacji prawnej decydują słowniki i – co szczególnie ważne dla zarządców – orzecznictwo sądów administracyjnych. Sprawdź, jak sądy opisują m.in. wiaty, ogrody zimowe, baseny, oczka wodne i mury oporowe. Jak orzecznictwo porządkuje „elementy zagospodarowania terenu”?