Procedura określa sposób reagowania na zniszczenia mienia we wspólnocie lub budynku, w tym zabezpieczenie miejsca zdarzenia i udokumentowanie szkód. Dokument wskazuje również, jak współpracować z policją, ubezpieczycielem i mieszkańcami, aby szybko ograniczyć straty i zapobiegać podobnym incydentom w przyszłości.

Procedura „Ochrona danych osobowych we wspólnocie” porządkuje obowiązki zarządcy w zakresie zgodnego z prawem przetwarzania danych mieszkańców, najemców i usługodawców. Dokument wskazuje, jakie działania organizacyjne i techniczne wdrożyć, aby spełnić wymagania RODO i minimalizować ryzyka związane z bezpieczeństwem informacji w budynku.

Zimowa lista kontrolna to praktyczna checklista, która pomaga zarządcy przygotować budynek na niskie temperatury, intensywne opady i zwiększone ryzyko awarii. Dokument podpowiada, jakie działania techniczne i organizacyjne wykonać, by zapewnić bezpieczeństwo użytkowników i ograniczyć koszty zimowych interwencji.

Oświadczenie o zgodzie na udzielanie informacji drogą telefoniczną przyda się przede wszystkim: "Oświadczenie o zgodzie na udzielanie informacji drogą telefoniczną" to dokument, który wspólnoty oraz spółdzielnie mieszkaniowe mogą stosować w celu uzyskania zgody od swoich członków lub mieszkańców na przekazywanie im informacji przez telefon. Dokument ten jest istotny w kontekście ochrony danych osobowych, gdyż pozwala...

Wieloosobowy zarząd wspólnoty jest o rganem kolegialnym, który wspólnie podejmuje decyzje, za które jego członkowie odpowiadają solidarnie. Pełnienie funkcji członka zarządu wspólnoty mieszkaniowej to nie tylko prawo do podejmowania decyzji, ale przede wszystkim odpowiedzialność za podjęte decyzje (karna i materialna). Stąd bardzo istotnym jest dla osób działających w tym organie ustalenie zasad jego funkcjonowan...

Procedura określa sposób postępowania zarządcy i personelu budynku w przypadku zgłoszenia lub wykrycia podejrzanego ładunku wybuchowego (IED). Dokument prowadzi krok po kroku przez ocenę zagrożenia, ewakuację, zabezpieczenie terenu i współpracę ze służbami, aby maksymalnie ograniczyć ryzyko dla użytkowników obiektu.

Właściciel lokalu i miejsca postojowego w garażu podziemnym zwraca się do zarządu wspólnoty mieszkaniowej z wnioskiem o zgodę na instalację punktu ładowania pojazdów elektrycznych o mocy poniżej 11 kW. Pobierz gotowy wzór wniosku.