Jednym z najczęstszych źródeł problemów we wspólnotach mieszkaniowych jest nieprawidłowe rozumienie ról poszczególnych podmiotów uczestniczących w zarządzaniu nieruchomością wspólną. W praktyce pojęcia „zarząd”, „zarządca” i „wspólnota” bywają stosowane zamiennie, co prowadzi do błędnych oczekiwań i sporów kompetencyjnych.